企业公章、合同专用章与个人手写签名统一进入印章库，按部门与角色授权使用范围。 每次落章都会记录使用人、使用时间与对应合同，超出授权范围的操作无法提交。
一份可用的合同模板 = 文件 + 控件 + 签署方 + 签署流程 + 模板设置。五要素在后台一次配置，前端一键发起。
上传 Word / PDF / 图片后统一转为 PDF，支持拖拽放置印章、签名、签署日期等签署控件，以及文本、金额、日期、勾选等填写控件。
按顺序签或无序签配置签署轮次，支持企业内部签署、外部主体邀请签署与多方交叉签署，可设置签署截止时间与提醒。
模板按部门、角色、账号授权使用范围，状态含草稿、待审核、启用、停用、归档；未启用或未授权的模板不会出现在发起入口。
模板修改采用覆盖式更新并自动生成版本快照；发起合同时固化模板快照，已发出的合同不会因模板停用或删除而失效。
模板已启用、账号已授权、对应模块已开通、企业认证在有效期内——四项同时满足，发起按钮才会放行，避免越权用印。
同一平台内按业务选择模式，不必为不同类型合同维护多套系统。
适用于企业内部文件与单方声明。上传文件、拖拽印章或手写签名、完成身份核验，盖章生效后直接归档，流程最短。
适用于甲乙双方正式商业合同。发起方配置接收人手机号或平台账号，发送邀请后由对方完成身份核验并签署，全员签署完毕归档。
适用于需要按固定次序盖章的合同。发起人、审核人、外部主体依次签署，前一轮完成后自动通知下一签署方。
| 能力项 | 本地签署 | 邀请签署 | 多方顺序签署 |
|---|---|---|---|
| 适用主体 | 企业自身 | 企业 + 外部主体 | 企业 + 多方主体 |
| 签署顺序 | 单轮 | 单轮 | 多轮顺序 / 无序 |
| 外部签署人 | 不支持 | 支持 | 支持 |
| 微信服务通知 | 不需要 | 支持 | 支持 |
| 盖章位置预设 | 支持 | 支持 | 支持 |
| 归档与存证 | 支持 | 支持 | 支持 |
合同看板分为全部合同、待我签署、我发起的、我收到的四类，支持模糊搜索与状态筛选。 每条记录都关联签署进度、参与方与存证信息，点开即可查看签署轨迹。
签署完成时，系统计算 PDF 的 SHA-256 特征值并连同印章参数一并落库锁定；需要核验时上传文件， 系统重新计算并比对存证值，输出可下载的验签报告。
企业认证与年度年审保证主体信息真实有效；子母账号体系让每个部门只看到自己该看的合同与模板。
统一管理子账号与部门，控制模块开关与账号启停，查看全企业合同与用印状况。
按岗位分配可用模块与签署权限，仅能查看被授权的合同、模板与印章。
模板、印章与合同按部门归属，跨部门调用需额外授权，减少越权用印风险。
企业认证提交营业执照、法人身份与联系方式；每年定期触发年审，材料过期影响发起。
人事模块与合同业务在权限上解耦，企业可按需开通；模板维护仅在 PC 后台，员工侧只做查看、填写与签字。
入职表在线录入姓名、性别、身份证号、部门、入职时间与合同期限；档案库支持按身份证与姓名查询，支持修改、离职标记与移除，所有变更生成操作日志与前后字段对比。
按标准 Excel 模板导入工资表，格式不符直接阻断；员工以「姓名 + 身份证号」双要素查询明细，在线签字确认，未签字前 HR 可撤回重发。
入职劳动合同、工资条确认、离职证明签收三类场景模板库，一键分发到员工小程序；员工可随时在「我的档案」下载带防伪水印的 PDF 副本。
工资表或入职合同下发有误，在员工签字前可一键撤回作废；职位变动、续签与离职时自动生成只读历史快照并封存归档。
PC 端负责配置与排版，移动端负责核验与签署，管理后台负责审核与干预；三端共用同一套模板、印章与签署状态。
| 能力项 | PC 企业后台 | 移动端（小程序 / H5） | 平台管理后台 |
|---|---|---|---|
| 合同与模板制作 | 支持 | 仅浏览与调用 | 不支持 |
| 签署方与流程配置 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
| 扫码授权落款 | 发起与等待回执 | 扫码并核验 | 不支持 |
| 手写签名与落章 | 拖拽放置 | 触控手写 / 拖拽 | 不支持 |
| 合同看板与通知 | 支持 | 支持 | 不支持 |
| 注册审核与年审 | 提交材料 | 提交材料 | 审核与干预 |
| 企业分级与模块开通 | 不支持 | 不支持 | 支持 |