企业电子签章 · 合同数字化 · 人事协同

让每一份企业合同
签得合规,管得清楚

聚财盾为企业提供从合同模板、身份核验、多方签署,到哈希存证与验签出证的一体化电子签章服务; 同时把企业主体、部门权限、人事档案与薪资确认收进同一套管理后台。

  • 全流程操作留痕,签署文件不可篡改
  • 模板、印章、档案统一云端管理
  • PC、小程序、H5 多端数据互通
6个核心业务模块
4端PC / 小程序 / H5 / 后台
256位加密存储与哈希存证
7×24在线签署与服务响应
Core Capabilities

覆盖合同全生命周期的六项核心能力

从模板制作、签署编排,到身份核验、归档存证,聚财盾把分散在多个工具里的合同工作,收敛为一套可配置、可授权、可追溯的企业级流程。

电子签章中心

企业印章与个人签名集中托管,支持章模制作、落章位置预设与权限化调用;PC 端发起落款时通过移动端扫码二次核验,替代传统物理 UKey。

印章库章模制作扫码落款

合同模板管理

「文件 + 控件 + 签署方 + 流程 + 设置」五要素一体管理,支持签署控件与填写控件混排、顺序签与无序签配置,编辑自动生成版本快照。

控件编排版本快照部门授权

签署流程编排

本地单方签署、双方邀请签署、多方顺序签署按需组合;签署方信息、认证方式、截止时间在发起前一次配置,全程状态实时回传。

本地签署邀请签署多方流转

实名与身份核验

手机号验证、身份证要素校验与人脸活体识别按场景分级启用;高危操作强制二次核验,核验结果与操作日志一并留痕。

人脸活体要素校验分级鉴权

存证与验签

签署完成即固化 PDF 的 SHA-256 哈希值与印章参数,平台自建 CA 对文件进行数字签名;上传合同即可做哈希比对并出具验签报告。

哈希固化数字签名验签报告

企业主体与权限

母账号统管子账号与部门,按部门、角色、账号逐级授权;模块开关、账号启停、年度认证与年审状态在后台一处可查。

子母账号部门授权年度年审
Signing Workflow

五步完成一份合规的电子合同

发起、核验、签署、归档、验签在同一平台内闭环,任一步骤均可回溯到具体操作人、时间与设备。

STEP 01

上传或选用模板

上传合同文件,或从企业模板库一键调用;Office 与图片文件统一转为 PDF 作为签署基准。

STEP 02

配置签署方与控件

指定签署人、签署顺序与认证方式,拖拽印章、签名、日期与填写控件到指定位置。

STEP 03

身份核验

发起人完成身份核验;PC 端落款需移动端扫码授权,人脸或密码校验通过后回执放行。

STEP 04

多方签署

接收方通过小程序或 H5 预览、手写签名、拖拽落章;全部签署完成后自动流转归档。

STEP 05

归档与存证

文件加密存储并锁定哈希值,生成签署日志;需要时可随时发起验签并下载验证报告。

Solutions

按场景组合的企业合同方案

同一套底座,按部门与业务线拆分权限与模板,避免「一套流程套所有合同」带来的审批混乱。

合同签署数字化:把线下跑签搬到线上

面向采购、销售、法务等高频合同部门,用模板替代反复改稿,用邀请签署替代快递与扫描件,用归档检索替代翻箱倒柜。

  • 合同模板库按部门授权,启用状态与授权范围双重控制
  • 签署方手机号邀请与平台账号邀请双通道,外部主体免注册可签
  • 待我签署、我发起的、我收到的、已完成四类看板分类检索
  • 合同到期、付款节点自动提醒,避免漏签漏付

人事入离职闭环:从入职表到离职证明

新员工扫码即可完成入职表签署,人事档案与合同自动归档;离职时一键开具带企业公章的离职证明,员工在线签收。

  • 入职劳动合同、保密协议等场景模板一键分发至员工移动端
  • 员工档案记录部门、入职时间、合同期限、职位变动与奖惩记录
  • 职位变动、续签、离职自动生成只读历史快照,纠纷时可调取
  • 档案修改、状态变更全部留痕,记录前后字段差异与操作账号

薪资条在线确认:双要素查询,一键签字

企业按标准模板导入工资表,员工在移动端通过「姓名 + 身份证号」双要素校验后查看当月明细,核对无误在线签字确认。

  • 强制使用系统标准 Excel 模板导入,格式不符直接阻断并提示
  • 基本工资、岗位工资、绩效、奖金、补贴、社保等明细逐项展示
  • 未签字前 HR 可一键撤回作废,避免发错的工资表流入归档
  • 签字记录与工资表一并固化存证,后续核对有据可查

供应链与内部审批:签章与用印可控

采购、工程、物业等场景常需要多主体、多轮次盖章。通过印章授权与用印审批,把「谁能盖、盖什么、盖几次」明确下来。

  • 印章按部门与角色授权,超出范围的落章请求无法提交
  • 供应商、承包商通过短信或链接完成外部签署,无需注册账号
  • 合同编号、金额、付款节点结构化记录,支持列表筛选与导出
  • 用印与签署日志按操作人、时间、IP、设备维度审计
HR & Payroll

人事与薪资模块
让员工确认这件事不再靠签字表

工资表按标准模板导入并通过格式强校验,员工在小程序内以「姓名 + 身份证号」双要素查询本人明细, 核对无误后在线签字;未签字前 HR 可撤回重发。每一次下发、签字与撤回都形成可回溯的日志。

  • 工资条、入职合同、离职证明三类模板仅在 PC 后台维护,移动端只做调用
  • 员工档案支持按身份证与姓名查询,支持离职标记与档案移除
  • 历史档案只读封存,劳动纠纷时可调取当时切片数据
查看人事模块详情
Security & Compliance

安全不是附加项,而是签署的前提

从身份核验、传输加密到哈希存证与操作审计,平台在每一个关键节点都留下可验证的技术凭证。

传输与存储加密

全站 HTTPS 传输,合同文件加密存储,采用私有读与短期签名 URL 访问,避免链接被长期外传。

哈希固化与防篡改

签署完成即计算并锁定 PDF 的 SHA-256 特征值与印章参数,文件脱离平台后一旦被改动即可比对发现。

实名与活体核验

手机号、身份证要素与人脸活体按风险分级启用,首次生成签名、确认落款等高危动作强制二次校验。

操作日志与审计

登录、认证、发起、落款均记录账号、时间戳、IP 与设备信息,支持按人员与时间段追溯。

验签报告可核验

上传已签合同即可重新计算哈希并与存证值比对,输出含签发方、签署时间与特征值的验证报告。

数据留存与快照

模板编辑生成版本快照,人事档案变更生成只读历史版本,在途合同不受模板后续修改影响。

了解完整安全与合规说明
Industries

已经适配的多行业合同场景

不同行业的合同类型、审批路径与用印规则差异很大。聚财盾通过模板场景库与部门授权,让同一平台承载差异化的业务规则。

制造采购与委托加工合同 建筑分包、劳务与材料合同 物业服务协议与业主签约 连锁零售加盟与门店租赁 人力资源入职、派遣与薪资确认 专业服务咨询、财税与法务委托 教育培训协议与学员签约 物流承运与仓储协议
FAQ

关于电子签章,企业最常问的几个问题

平台签署的电子合同有法律效力吗?+
平台依据《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求设计签署流程:签署人身份经过核验、签署行为由本人操作、 签署后文件与签署数据不可篡改,并完整留存操作日志。合同的具体效力在个案中仍需结合实际签署过程与证据链认定, 平台提供的是技术层面的防篡改能力与操作记录。
不再使用物理 UKey,如何确认是本人盖章?+
PC 端在确认落款时生成专属验证二维码,需由本人在移动端扫码,经人脸、指纹或支付级密码校验通过后回传授权凭证, PC 端收到回执才放行盖章。校验记录与授权凭证一并写入签署日志,便于事后追溯。
修改合同模板会影响已经发出的合同吗?+
不会。发起合同时系统会固化模板快照,已发起的合同按快照执行;后续对模板的覆盖式修改只生成新版本, 不会改变在途合同的控件位置、签署方与流程。
员工的合同与工资条数据如何保管?+
合同文件加密存放在云端对象存储,仅通过短期签名链接访问;工资条按「姓名 + 身份证号」双要素校验后展示, 签字记录随文件一并存证。员工离职或档案变更时,系统自动生成只读历史快照并封存。
企业如何开通?需要准备哪些材料?+
注册后提交营业执照、法人身份证明与联系方式完成企业认证,平台在审核通过后开通对应模块; 新注册企业默认赠送 7 天完整权益,便于先跑通一条真实合同流程。后续每年需完成一次年审资料更新。

从一份合同开始,把企业签署流程跑通

告诉我们你的合同类型与用印规则,我们会给出可落地的模块组合与上线路径。